Такой порядок предусмотрен поправками к правилам Кабинета министров № 384 «Строительный норматив технического осмотра сооружений LBN 405-21», которые вступили в силу 10 марта 2026 года. До 31 октября информацию о фактическом неиспользовании или возобновлении использования здания необходимо было сообщать в соответствующую Строительную управу самоуправления или в учреждение, выполняющее функции Строительной управы. А с 1 ноября уведомление необходимо делать в BIS с использованием функционала, специально предназначенного для этой цели.
Новый порядок упрощает подачу информации для владельцев зданий, поскольку уведомление можно будет подать в электронном виде в одном месте - в BIS, без необходимости отдельно связываться с строительным управлением или BVKB.
Для подачи заявления в BIS пользователь должен авторизоваться в системе, открыть дело об эксплуатации конкретного строения и выполнить следующие действия: Ekspluatācijas lieta → Dokumenti → Jauns dokuments → Paziņojums par būves neekspluatēšanu vai ekspluatācijas atsākšanu.
В уведомлении указывается, эксплуатируется ли здание или его эксплуатация возобновлена. Если здание не эксплуатируется, дополнительно указывается, полностью ли оно огорожено или доступно хотя бы с одной стороны фасада. После заполнения информации уведомление подается в BIS.
Заявление должно быть подано в эксплуатационном деле конкретного здания, а не в общем профиле пользователя. Его может подать владелец здания или его уполномоченный или делегированный представитель, которому предоставлены соответствующие права в BIS.
Подробная инструкция по подаче уведомления доступна на веб-сайте BIS.
BVKB призывает владельцев и управляющих соответствующих зданий принять во внимание изменения в порядке уведомления и в дальнейшем подавать информацию о фактическом неиспользовании или возобновлении использования зданий в BIS.